İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, çalışan adaylarının işe alım, uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi faaliyetleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

ÖNEMLİ UYARI! Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için gerekli olan kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde, pozisyona uygunluğunuz için gerekli olmayan kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (örneğin sağlık bilgileri, dernek / vakıf / sendika üyeliği, din, mezhep, kan grubu gibi) paylaşmamanızı öneririz. Ayrıca bizimle paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerle ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, TURCO GROUP tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu Adresi: Tuzla Deri Organize Sanayi Bölgesi Kumpas Caddesi 6.Yol No:14 Tuzla / İstanbul

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Veri Kategorisi	Kimlik Bilgisi Ad soyad, doğum tarihi, medeni hâl, sürücü belgesi sınıfı, cinsiyet ve başvuru kapsamında tarafınızca paylaşılan benzeri kimlik bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Toplanma Yöntemi	1. Elden teslim edilen başvuru formları, doğrudan veya dolaylı olarak gönderilen e-postalar ve özgeçmişler vasıtasıyla 2. LinkedIn, Kariyer.net ve benzeri kariyer / istihdam platformları vasıtasıyla
Hukuki Sebebi	KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m.5/2-d: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Veri Kategorisi	İletişim Bilgisi E-posta adresi, adres, telefon numarası ve tarafınızca başvuru kapsamında paylaşılan diğer iletişim bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif ve geri dönüş süreçlerinin yürütülmesi
Toplanma Yöntemi	1. Elden teslim edilen başvuru formları, doğrudan veya dolaylı olarak gönderilen e-postalar ve özgeçmişler vasıtasıyla 2. LinkedIn, Kariyer.net ve benzeri kariyer / istihdam platformları vasıtasıyla
Hukuki Sebebi	KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m.5/2-d: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Veri Kategorisi	Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri Eğitim bilgileri, diploma bilgileri, gidilen kurslar, sertifikalar, transkript, iş tecrübesi bilgileri, referans bilgileri, bilgisayar ve yabancı dil bilgisi, emeklilik durumu, mesleki yeterlilik bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin planlanması, insan kaynakları faaliyetlerinin planlanması ve pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi
Toplanma Yöntemi	1. Elden teslim edilen başvuru formları, doğrudan veya dolaylı olarak gönderilen e-postalar ve özgeçmişler vasıtasıyla 2. LinkedIn, Kariyer.net ve benzeri kariyer / istihdam platformları vasıtasıyla
Hukuki Sebebi	KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m.5/2-d: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Veri Kategorisi	Görsel Veri Fotoğraf ve özgeçmişte / başvuru belgelerinde yer verilmesi hâlinde tarafınızca paylaşılan diğer görsel veriler
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi
Toplanma Yöntemi	1. Elden teslim edilen başvuru formları, doğrudan veya dolaylı olarak gönderilen e-postalar ve özgeçmişler vasıtasıyla 2. LinkedIn, Kariyer.net ve benzeri kariyer / istihdam platformları vasıtasıyla
Hukuki Sebebi	KVKK m.5/2-d: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Not: Özel nitelikli kişisel verilerinizin (örneğin sağlık verileri gibi) işlenmesi ancak açık rızanızın bulunması veya Kanun’da öngörülen diğer işleme şartlarının varlığı hâlinde ve gerektiği ölçüde gerçekleştirilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; işe alım ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla destek alınan bilişim teknolojileri, insan kaynakları, danışmanlık ve benzeri hizmet sağlayıcılarına, gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel hukuk kişilerine ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili mercilere aktarılabilecektir.

Başvurunuzun pozisyonun niteliğine göre şirket bünyesinde farklı bir birim veya uygun bir pozisyon kapsamında değerlendirilmesinin gerekmesi hâlinde, kişisel verileriniz yalnızca bu değerlendirme amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde şirketin yetkili birimleri ile paylaşılabilecektir.

4. Saklanma Süresi

Başvurunuz kapsamında tarafımıza iletilen kişisel verileriniz, ilgili işe alım ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanacaktır.

Ayrıca açık rızanızın bulunması hâlinde, ileride doğabilecek uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmeniz amacıyla kişisel verileriniz 2 yıl süreyle saklanabilecektir.

Kişisel verilerinizin, Kanun m.7 kapsamında işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28. maddesinde düzenlenen istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları sağlayacak şekilde; yazılı ve ıslak imzalı olarak Tuzla Deri Organize Sanayi Bölgesi Kumpas Caddesi 6.Yol No:14 Tuzla / İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden / güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile info@turcogroup.com.tr adresine iletebilirsiniz.

 

Okudum, Anladım, Bir Suret Teslim Aldım

Ad Soyad / İmza